일항사 기록서 CHECK LIST

선박에 승선 중 일항사 업무를 하게 될 경우 갑판부서 총괄로서 여러가지 업무를 하게 된다.

그중에 일항사가 관리하는 문서가 있는데 하기와 같이 정리해 보았으니 참조 바랍니다.

* 각 선사별로 일항사가 관리하는 문서가 다를 수 있음

 

일항사 서류업무 CHECK LIST

<매일 해야 할 일>
1.폐기물 기록부 
2.갑판 작업 일지 
3.FRESH WATER & BILGE WATER SOUNDING 기록부

 

<매주 해야 할 일>
1.WEEKLY INSPECTION 
2.VGP WEEKLY(미국 항구 기항시)

<매 월말 해야 할 일>
1.선내 안전 관리 위위회 관련철
   (실시 후 회사 송부)
2.선내 훈련,교육 관련철
3.선박 안전 점검 기록부(월말보고)
4.소화장비 정비 계획 및 보수일지
5.ISPS관련 보안 장비 점검 기록부
6.선내 key 보관현황
7.PMS 결과 / 계획 송부
8.선내 작업비 관련철(매월 25일까지)
9.준사고 보고

 

<매 분기 해야 할 일>
1.LASHING GEAR 재고 조사
2.SHIP SCHOOL
3.QUARTERLY INSPECTION
4.VGP QUARTERLY INSPECTION(미국)
5.QI 전화 TEST(미국)
6.BILGE ALARM TEST

< 입항전 해야 할 일>
1.보급/수리 지원 요청 계획 송부 
2.BALLAST EXCHANGE PLAN
3.BALLAST HANDING LOG
4.밀항자 예방 선내 폐쇄 / 수색 관련철
5.DECK MACHINERY TEST / 화물 상태 확인
6.WATER MIST SYSTEM MANUAL로 되어있을 경우 AUTO로 변경하기
7.VGP 미국 입항 3일전부터 기록 시행
8.AGM 입항 3일전 기록(미국, 캐나다)

< 화물 관련 >
1.PRE-STOWAGE PLAN
2.TRIM/STABILITY CAL
3.SHIP/SHORE SAFETY CHECK LIST
4.LONG SHORE MAN INJURIES REPORT
5.STEVEDOOR DAMAGE REPORT(발생시)
6.하역서류 정리
7.PORT SUMMERY LOG
8.R/F CNTR 적양하 CHECKLIST
9.R/F CNTR MONITORING LOG
10.R/F CNTR 관련철 (보고, 수리)
11.화물창 온도점검 기록부

< 기타 >
1.선내 비교 검교정철
  TSB or SHIP MANAGER88 (3개월)
  TANK LEVEL GAUGE(6개월)
  GAS DETECTOR(매년)
  ALCOHOL TESTER기(매년)
2.SEEMP (매항차)
3.외국 선원 면담일지(승선 중 1번)

4. EU-IHM 기록서 관리

5. 기타 국제 법규에 따른 기록서 관리