엑셀표 텍스트나누기 할때 줄바꿈 제거하는 방법

 

 

엑셀을 쓰다보면 아래와 같이 한셀에 여러 값이 입력되어 있는 경우가 있다.

이런경우 VLOOKUP으로 값을 찾을려고 해도 한셀에 여러 값이 입력되어 있어 찾기가 어려워

텍스트 나누기 기능을 사용하여 각각 데이터를 분리하여 사용하곤 하는데,,,,

이렇게만 해도 데이터가 많으면 완전 노가다 수준인데,,, 줄바꿈까지 되어 있으면 어휴

생각만해도 작업할게 산더미다.

 

줄바꿈을 없애 업무 효율을 조금이나마 높이는 방법에 대해 알아보자!!

 

위와 같이 한셀에 4개의 값이 들어가있다. 

이 4개의 값을 추출하기 위해서는 텍스트나누기로 분할을 해줘야 한다.

엑셀 메뉴 데이터 -> 텍스트 나누기를 클릭

텍스트 마법사 창이 뜨면 데이터를 나누는 방식을 선택 할 수 있다.

이거는 줄바꿈이 되어 있어 너비가 일정함으로 선택하고 다음을 누른다.

 

2단계로 데이터가 나열된 창이 나오는데 투산2018과 그랜져 2013 사이를 클릭하면 세로줄이 생긴다.

나중에 이렇게 나뉘어진다는 말이다.

나눌 파트를 각각 클릭해준다.

다음을 클릭하면 3단계로 넘어가는데 열 데이터 서식을 정할 수 있다.

상황에 맞게 일반/텍스트/날짜를 선택하면 되는데 보통 일반을 선택

그러면 아래 그림과 같이 데이터나 셀별로 나뉘어 진 것을 볼 수 있다.

하지만 칸이 제멋대로이고 빈칸도 있어서 추가 작업을 해줘야 하는 상황이 발생하지만....

마법 같은 키가 있다. 바로 CTRL + J (줄바꿈 제거)

어떻게 활요하느냐? CTRL + H를 누르면 찾기 및 바꾸기 창이 뜨는데

찾을 내용에 마우스 클릭 한번 하고 CTRL + J를 눌러주면

찾을 내용이 점처럼 표시가 바뀐다.

그런 다음 모두 바꾸기를 클릭

무엇가 바뀌었다는 알림창이 뜨고 확인을 눌러주면 줄바꿈/빈칸이 없어진것을 확인 할 수 있다.

 

두번째로는 텍스트나누기를 하기 전에 위와 같은 방식으로 CTRL+H를 눌러  "찾기 및 바꾸기"로 들어가서

CTRL + J를 눌러 줄바꿈을 모두 없애고 하는 방법이 있다. -> 이방법이 더 깔끔하다.

줄바꿈 제거 후 텍스트 나누기를 할 경우

위 그림과 같이 중간에 투싼2018과 그랜져2013사이에 검은색 칸 같은것이 없어진 것을 볼 수 있다.

데이터 분할할 위치를 클릭해주고

다음으로 넘어가서 마침 버튼을 누른다.

위와 같이 깔끔하게 텍스트 나누기가 된 것을 확인 할 수 있다.