직장생활꿀팁 (32) 썸네일형 리스트형 엑셀 피벗테이블 범위 지정 / 변경 1 엑셀을 쓰다보면 피벗테이블을 정말 많이 사용하게 된다. 피벗테이블은 각종 원하는 데이터를 추출하는데 유용한 기능이다. 그런데 매번 같은 형식의 데이터가 축적되거나 변경되었을 경우 범위 지정을 새로 설정해줘야 추가된 데이터가 적용되는데 방법은 아래와 같다. 상기 데이터를 가지고 아래와 같이 피벗 테이블을 만들었다. 본 피벗 테이블에서 데이터가 추가되었을 때는,,,,,, 아래와 같이 NO.20번~24번 데이터가 추가되었다고 하면 기존 생성된 피벗 테이블을 클릭하고 엑셀 상단 메뉴탭에서 분석탭으로 들어가면 데이터 원본 변경이라는 항목이 나온다. 데이터 원본 변경을 선택하면 아래와 같이 추가 메뉴가 나오고 데이터 원본 변경(D)을 클릭 하기와 같이 기존 범위 지정된 데이터가 나온다. A2부터 I21까지 범위가 .. 2021년 10기 사무직 종사자의 안전관리 2021년 10기 사무직 종사자의 안전관리 개인보호장비 평가문제 개인보호장비 평가문제 1. 다음의 개인보호장구에 대한 설명중 맞는 것은 ? 1) 사고를 예방하는 장비이다. 2) 개인보호장구를 착용하면 완전무결한 안전이 확보되는 것이다. 3) 사고의 피해를 경감시켜 줄 수 있는 장비이다. 4) 위험요소를 제거하는 장비이다. ( 정답 3 ) 2. 다음은 재해발생원인을 설명한 것이다. 맞는 것은 ? 1) 근본원인 - 부적절한 계획, 작업표준, 표준불이행 2) 직접원인 - 인적요소, 직무요소. 3) 관리부적절 - 부적절한 행동, 상태 4) 사 고 - 에너지, 물질, 사람과의 접촉 ( 정답 4 ) 3. 다음은 ILO의 개인보호장구 사용에 관한 사항이다. 맞는 것은 ? 1) 선주는 개인보호장구의 지급의무가 있으나 선원은 착용의무가 없다. 2) 개인보호장구의 사용법을 사용자에게 .. 2021년 7기 사무직 종사자의 안전관리 2021년 7기 사무직 종사자의 안전관리 엑셀 특정한 날짜 환율 적용하기 엑셀을 사용하여 인보이스를 만들거나 세금계산서를 발행할때 아래와 같은 상황이 발생될 수 있다. 1. 외화로 거래가 되었으나 환율을 원화로 변경하여 인보이스 작성시 2. 외화로 거래가 되었으나 세금계산서 발행이 필요할 경우 세금계산서는 무조건 원화로 발행되어야 하므로 환율에 따라 환종 변경이 필요하다. 아래는 서울 외국환 중개소에 공시되는 매매기준율을 가지고 엑셀로 수식을 만들어 보았다. 첫번째로 환율표를 만든다. E~I열은 서울외국환중개소에 로그인하여 기간별 매매기준율을 EXCEL 파일로 다운로드 받아서 붙여넣기 한 것이다. 엑셀로 다운받으면 상기와 같이 환율 데이터가 나오는데 이부분을 복사하여 "환율"시트 E열에 붙여넣기한다. 여기에서 A/B/C/D열에 들어가는 수식은 다음과 같다. A2열 : =SUB.. 엑셀 조건부 서식 오류값 표시 엑셀에서 각종 데이터를 비교 검토시 수식을 적용했을 때 값이 #N/A 처럼 오류가 나오는 경우가 있다. 값이 오류가 나는 셀을 강조할때 조건부 서식을 이용하는데 어떻게 하는지 알아보자. 1. 우선 조건부 서식을 적용할 셀 범위를 지정한다. 하기 그림에서는 C열을 범위로 지정하였다. 2. 엑셀 홈 -> 조건부서식 -> 새 규칙 선택 3. 새 서식 규칙 -> 다음을 포함하는 셀만 서식 지정 -> 오류 -> 서식 클릭 4. 셀 서식 창에서 글씨 강조라던지 채우기에서 색으로 표시하면 된다. * 여기서는 색으로만 표시하였다. 5. 적용된 모습 * #N/A로 표시된 셀에 오렌지색으로 강조 표시가 된다. 엑셀 자동 채우기 / 빠른 채우기 (CTRL + E) 엑셀을 사용하다보면 동일한 문구 형태가 반복되는 열에서 특정 항목만 추출하고자 할때 유용한 단축키가 있다. 바로 CTRL + E (빠른 채우기) 어떻게 사용하는지 아래 그림을 통해 봐보자. 하기와 같이 B열에서 국내/해외를 추출해서 C열에 자동채우기를 할때 C2열에 국내라고 입력하고 엔터를 쳤다. 그런 다음 CTRL+E키를 입력하면, 상기 그림과 같이 자동채워진걸 알 수 있다. 엑셀 COUNTIF 함수와 VLOOKUP 함수 활용 countif 함수를 활용하여 데이터 개수 세기 1) H열에 동일한 parcel no. 가 몇개가 있는지 확인하는 방법 수식을 "=COUNTIF($H:$H,H2)"로 입력하였다. EX. H열에 "21030652"가 몇개나 있는지 파악하는 함수이다. 위의 방법은 피벗테이블을 사용해도 된다. 2) H열에 있는 parcel no.가 순서대로 몇개가 있는지 확인하는 방법 수식을 "=COUNTIF($H$2:H2,H2)"로 입력하였다. H열에 21030635가 4개가 있기때문에 ROW 순서대로 1, 2, 3, 4로 나온다. 3) H열에 있는 parcel no.에서 첫번째로 나오는 parcel no.만 세는 방법 수식을 "=IF(COUNTIFS($H$2:$H2,H2)=1,1,0)"로 입력하였다. 함수설명 : 2)번에.. 이전 1 2 3 4 다음
